大型企业年会策划及执行流程案例

年会整体构思

一.总结交流模块

1.接待及启动仪式：打造"家"文化，营造温馨、祥和氛围;年会启动仪式具有现代感，紧扣年会主题。

2.开场：力求新颖、大气，以视觉、听觉感受吸引全场眼球，表现形式为雄浑音乐、开场影片。

3.总裁工作报告：内容丰满而精炼，PPT表现形式多样化。

4.六星"特种队"：彰显团结奋进的精神风貌，传递正能量，以高度一致的肢体动作，充满力量的语言给人信心、催人上进。

5.六星落地经验介绍：以切身事例和丰硕成果，展现六星级心态给我们带来的巨大变化，号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致，现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围，让全场所有人感同身受。

6.感恩环节：以"感动****2020"为题征集全公司范围内感人事件，根据时间安排选取1-2个事例，提炼成书面材料，以多媒体形式予以展现，主持人现场渲染，营造泪点。

二.表彰颁奖模块

1.整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。

2.具体表现形式：诙谐、搞笑、时尚的表彰片头，创新的表彰奖项片花，带领全体人员进入放松状态，期待大奖揭晓，以灯光配合视频的模式吸引注意力，实现前后模块的风格过渡。

3.灯光、音响：表彰环节的场景转换多，灯光、音响至关重要，每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责，多媒体部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。

4.各奖项颁奖模式：各单项奖以视频方式揭晓，揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台，颁奖现场以KT板形式呈现，荣誉证书及奖金奖品会后领取，目的是做到舞台画面感觉好，易于标准化，同时也节约成本和时间。

5.每个奖项视频播放完毕，大屏幕定格为该奖项的图片和名称。

6.部分奖项用创意形式出场和颁发，音乐及灯光表现须多次演练。

7.各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。

8.所有视频、音乐事先进行试播，检查格式是否能正常播放。

三.文艺汇演及有奖竞猜模块

1.整体要求：积极向上，表现形式多样化，以集体节目为主。

2.节目提前筛选，节目以公司内部人员参演为主，追求创意和亮点，反复彩排，保证效果。

3.各节目音乐及视频需提前试播，检查与会场设备是否兼容，是否能正常播放。

4.灯光、音响：舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。

5.舞台背景：租赁专业设备营造舞台背景，提前沟通、选取素材、排练。

6.LED电子屏显示内容：预备不同色调、不同内容的主题幻灯片，根据节目风格更换背景，事先做好配套演练，现场操作人员谙熟于心。

7.各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。

8.有奖竞猜环节：部分内容从年会现场内容中提炼，以促进所有人集中开年会的注意力，部分内容采用趣味性较强的形式表现。

四.摄影摄像

1.同步：现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)

2.双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放

3.制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟

4.摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。

五.主持人

1.四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。

2.把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯光和语言、图片或视频，促成效果达成。

3.所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳

4.主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。

各环节实施方案

一. 年会会前准备工作

1.会务工作 以下会务工作2月5日18：00以前全部布置到位：

1)大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走道清理畅通、领导休息区准备;

2)酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置;

3)会议流程安排卡片(背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号)，各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就座;

4)团年饭名单卡片准备;

5)每座小旗帜(不同分公司旗帜准备不同颜色)及矿泉水摆放整齐;

2.灯光、音响、舞台布置 (2月5日下午17：00以前完成)

1)灯光桁架及舞台升高

2)灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常

3)T型台(星光大道)铺设完毕

4)所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按顺序排列，并进行试播。

5)控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。

6)启动仪式激光设备准备到位。

3.车辆安排 1月30日前落实车辆安排(包括可能发生的车辆租赁)

各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室(1月25日前完成)，自由前往务必2月6日上午8：00点前到达酒店。

4.纪念品及分色围巾发放

1.酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派1人到场，分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。

2.纪念品安排：因当天人数众多，会场场地空间有限，提前分发到各公司。

二.年会流程实施方案

▼ 第一模块：总结交流模块

(7：50——8：20)候场期间的安排(?)

1.开场前主持人热场：(8：20-8：25)

宣布会场纪律、年会流程、注意事项(提前备好文稿)、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛，点亮星光大道。

2.开 场(8：30—8：45，共15分钟)

1)启动仪式(8：30-8：33，共3分钟)

全场灯光熄灭，音乐响起(气势恢宏型)，主持人(画外音)宣布年会正式启动，欢迎领导入场，工作人员打开大门，领导入场(追光灯跟随)，全体人员配合，掌声标准：三次爱的鼓励，随后领导伴随音乐走上台，手持激光笔，在工作人员引导下，完成"汇聚正能量，再创新辉煌"的启动仪式，激光点亮，全场灯光开启。

(音乐停)主持人画外音请各位领导台下就座。

2)开场片头(8：34—8：44，共10分钟)

领导落座后全场灯光关闭，主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片《XX》首映。

3.董事长致辞 (8：45-8：48，共3分钟)

开场片播放完毕(全场灯光随机亮起)，主持人依次登场，串词后，有请董事长为年会致辞，致辞后，主持人串词，承上启下，请出总裁工作报告(投影机事先启动、文稿等准备就绪)。

4.总裁工作报告 (8：49-9：15，共25分钟)

主持人宣布由XXX做工作报告(爱的鼓励三次)，舞台灯照亮(柔和)、电子屏显示"2020年度*****集团总裁工作报告"。

总裁工作报告完毕，主持人串词(简短提炼总裁报告重点，并简要展望2013年的新希望)，宣布下一环节内容：六星特种队训练营。。。。。

5.总部六星训练营 (9：15-9：25 ，共10分钟)

(舞台灯光亮度加强，全场灯光亮起)特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练，并带领全场人员温习六星级训练内容(因场地局限，以小活动量作设计)。

6.六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验 (9：25-9：45，共20分钟)

(酒店灯光熄灭，舞台灯光点亮(温馨)，主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。

7.感恩环节，家人分享 (9：45-10：00，共15分钟)

LED电子屏配合背景材料，主持人讲述事迹，渲染气氛，音乐配合(温情)，制造泪点。

▼ 第二模块：表彰与颁奖

一.开场片 (10：00-10：08，共8分钟)

(主持人串词，灯光全部关闭)，播放第二环节开场片，将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。

二.各奖项揭晓 (10：10-11：00，共50分钟)

1.相关准备工作及主持人串词 (10：08—10：10，共两分钟)

2.奖项诠释与获奖名单揭晓

此环节全部按如下流程进行：(灯光点亮)主持人串词，宣布要颁发奖项(请看大屏幕)。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义，后以图片或视频方式展现获奖人员画面，揭晓获奖名单，播放完毕后，大屏幕定格为该奖项名称。

【注：视频内容按各个奖项分别做成单独的文件，每个视频的形式为：先诠释奖项，后阐述推荐理由，以视频或图片的模式展示获奖人员，最后配音揭晓，格式为单位名称+姓名(或团队)】

每个单项奖获奖人员公布完毕(舞台灯光亮起)，主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。

【目的：集中所有人的注意力到视频上，减少主持人工作量，增加效率，降低失误风险。】

3.所有奖项全部用KT板做成牌子(平面设计要求较高，图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名)。

4.主持人事先告知所有获奖人员上台标准：小天使事先举牌(牌子上印刷：你是最棒的!)在中场走道等候，获奖人员在小天使处依次排队，由小天使带领上台领奖。

5.各奖项准备工作如下(时间10：10-11：00，平均每个奖项5分钟以内，共50分钟)

6.总结表彰全部结束，请董事长发言 (11：00-11：05 共5分钟)

7.中场休息 (11：05-11：10，共5分钟)

▼ 第三模块：文艺汇演(11：10-12：10，60分钟)

节目单及筹划案

▼ 团年饭(12：40-14：00，共80分钟)

(低调的奢华图片+音乐+抽奖环节：各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到)